EXEMPLARES DA COLEÇÃO
Um documento é formado por uma coleção de exemplares. Você pode ter 1 único exemplar ou diversos exemplares do mesmo documento.
Cada exemplar pode conter um único volume ou diversos volumes. O conjunto de volumes de cada exemplar deve ser, naturalmente, a ele vinculado.
Cada exemplar deve ser cadastrado separadamente, pois pode possuir informações diferentes entre si. Por exemplo, um exemplar pode estar num certo local enquanto outro pode estar em local diferente.
O cadastramento pode ser feito individualmente ou em lote.

NUMERAÇÃO DO EXEMPLAR
A numeração é controlada pelo usuário, não existindo portanto sequenciação automática. Por isso, não digite 0 (zero) no número do exemplar, mas sim o número correspondente.

REPLICAR
Caso você já possua um exemplar e, posteriormente, adquira outro, pode usar a função 'replicar' para criar outro exemplar com as mesmas informações, logicamente com outro número de tombo.
ZOOM
Se o cursor estiver no número do exemplar, você pode usar a função Zoom ( F2 ) e pesquisar os exemplares já cadastrados para o documento.
VOLUMES
Como cada exemplar deve possuir pelo menos um item, você deve registrá-lo e informar seu número de tombo.
É possível que um volume seja dividido em tomos. Se for este o caso, informe o número de cada tomo.
O campo número do volume está vinculado ao campo 'Quantidade de volumes' do documento. Por exemplo, se o documento for formado por exemplares com 2 volumes, você não conseguirá digitar volumes maiores que 2.

PRÓXIMO TOMBO
Se o campo número de tombo for deixado zerado, o sistema numera-o automaticamente.

NÚMERO DE TOMBO NULO
Se o tipo de documento indicar que ele não possui tombos, o campo não será aceito.
TOMBOS SEM USO
Use esta função para obter a relação de tombos livres.

VÍNCULOS
Use este recurso para armazenar arquivos eletrônicos, tais como imagens, referentes ao exemplar. É importante notar, porém, que este arquivo ficará disponível somente para a equipe da biblioteca e não para os leitores. Caso deseje disponibilizar algum arquivo ao leitor, vincule-o ao documento.