INSERÇÃO DE EXEMPLARES EM LOTE

Recurso que permite inserir de uma só vez diversos exemplares, para poupar tempo de digitação. Os dados comuns são informados somente uma vez, enquanto os tombos devem ser todos digitados ou gerados automaticamente pelo sistema.

TOMBOS

- Numeração manual: Separe cada tombo com vírgula ou espaço em branco.
- Numeração automática: Informe a quantidade de tombos e o sistema gera automaticamente o número.

FORMAÇÃO DOS ITENS

- Quantidade total de itens em cada exemplar: Esta quantidade deve ser igual ou menor que a quantidade total de tombos. Se for igual, significa que haverá somente 1 exemplar. Se for menor, o sistema exigirá que exista a mesma quantidade de itens em cada exemplar. Por exemplo, não poderá haver um exemplar com 3 itens e outro exemplar com 2 itens.
- Quantidade de volumes: Se a coleção possuir subdivisão por volumes, informe o maior número de volume existente.
- Quantidade de tomos: Se a coleção possuir subdivisão por tomos, informe o maior número de tomo existente.

As quantidades de volumes e de tomos também são comparadas com a quantidade de itens. Estes números não poderão resultar numa quantidade de itens maior do que o informado no primeiro campo.