# EMISSÃO DA LISTAGEM DO ACERVO

Use os critérios de seleção para recuperar os documentos que deseja. Combine-os da forma que melhor lhe convier. A maioria dos campos são do tipo rol, isto é, informe uma lista de filtros diferentes. Por exemplo, para selecionar livro, DVD, mapas e atlas, informe LIV,DVD,MAP,ATL

Os critérios dentro de um rol devem ser separados por vírgula.

## DOCUMENTOS SEM EXEMPLARES

Deve-se atentar para documentos cujo tipo de documento esteja parametrizado como Não exige exemplar para recuperar. Normalmente são documentos em formato digital ou abstrações em estrutura de arquivos e que não possuem exemplares. Para estes documentos o sistema vai ignorar os filtros que se refiram aos exemplares, visto que eles não existem. Por exemplo, quanto a aquisição/inserção não faz sentido filtrar por um período de datas. Neste caso deve-se escolher a opção Todos. Dessa forma, estes documentos serão recuperados sem levar em consideração os filtros por data dos exemplares, tipo de aquisição, categoria para empréstimo, unidade depositária, fornecedor e curso.

Com este comportamento, pode ser que os tipos de documentos que não exigem exemplara para serem recuperados possam aparecer em um tipo de consulta e não aparecer em outro. Não se trata de falha no sistema, mas apenas de formas diferentes de recuperar os dados.

## INTERVALO DE DOCUMENTOS

Para fins de análise ou de exportação, é ideal pegar intervalos pequenos de documentos. Assim pode-se informar número inicial e final de documentos, para reduzir a quantidade recuperada.

## EXEMPLOS DE ROL DE CLASSIFICAÇÃO

005 (Seleciona todas as classificações que iniciam com 005, isto é, entre 005 e 0059999999999999999999999)
010.1-040.78 (Seleciona as classificações dentro do intervalo informado)
780- (Seleciona as classificacoes iguais ou maiores que 780, isto é, entre 780 e 9999999999999999999999999)

## FORMA DE EXIBIÇÃO

Escolha por saída em listagem html, relatório, grid ou query.

- A saída html é mais completa e permite copiar as linhas para depois colar onde desejar. Para evitar problemas causados por recuperações muito grandes, os documentos são apresentados em páginas. A quantidade de documentos por página pode ser modificada.
- A saída em relatório é simplificada, mais compacta e indicada para pesquisas maiores.
- A saída em grid possui melhor visualização e permite copiar e colar em planilhas
- A saída em query permite exportar para outros formatos, tais como xml, html, pdf ou xls.

## QUANTIDADE DE VÍNCULOS

É apresentada somente na exibição em relatório.