DOCUMENTOS
Esta é a principal tela do sistema, já que aqui são cadastrados todos os documentos da
biblioteca, sejam eles de qualquer tipo.
Documento é qualquer suporte que contenha informação registrada, formando uma unidade, que
possa servir para consulta, estudo ou prova. Inclui impressos, manuscritos, registros audiovisuais e
sonoros, imagens, entre outros.
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FUNCAO ZOOM ( F2 )
Use esta função sempre que precisar de auxílio para encontrar dados já existentes. Por
exemplo, para ver se um determinado título já existe, posicione o cursor no número do
documento e tecle F2. Outro exemplo, para ver se um autor já foi cadastrado, posicione
o cursor no campo Autor pessoal e tecle F2.
A função ZOOM é uma das mais utilizadas pelos usuários, tornando-se de grande valia.
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NUMERAÇÃO DO DOCUMENTO
Depois de confirmado os dados da tela principal, o sistema numera automaticamente o
documento. Mesmo que você insira outros números, a sequência é controlada pelo sistema.
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RECUPERAR NÚMERO APAGADO
Se você apagou um certo documento, este número pode ser reaproveitado. Para isto, tecle
em Ações - Recupera documento.
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SEQUÊNCIA DE TELAS
Ao inserir um novo documento, algumas telas são chamadas automaticamente. Isto é feito
para evitar que se esqueça de informar alguns dados. As telas são:
Editoras - Complemento - Palavras chave - Exemplares.
Estas telas não são chamadas automaticamente quando se atualiza algum documento
já existente. Caso se queira acessá-las, deve-se clicar no botão correspondente.
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ATALHOS
F3: Editar campo rolante (O cursor deve estar sobre o campo a editar)
F5: Editoras
F6: Complemento
F7: Exemplares
F8: Palavras-chave
F9: Referência
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