INFORME GERAL VIA E-MAIL

O objetivo desta tela é enviar um e-mail para um determinado grupo de leitores, ou até mesmo todos os leitores.
Pode-se selecionar grupos de leitores através do seu tipo, ou selecionar todos ou selecionar aqueles que fazem aniversário dentro de um determinado período.

Os e-mails são enviados SOMENTE para leitores ATIVOS.

LISTAGEM DAS AQUISIÇÕES

Esta tela ainda permite que a listagem das aquisições seja enviada, ao invés de um texto livre. Nesta listagem a data a ser tratada é a data de cadastramento de cada item,
e não a data da aquisição. Ainda nesta listagem, o início do e-mail pode ser um modelo padrão do sistema ou o texto redigido no campo "Texto".

ENVIO DE INFORMATIVOS EM LOTES DE LEITORES

Para bibliotecas com grande número de leitores, pode ser que o processamento demore muito tempo e seja interrompido pelo servidor.
Para fugir desta interrupção, o sistema passa a permitir que o envio seja enviado em partes, sendo cada parte para um determinado lote de leitores.

Pode-se enviar, por exemplo, para os primeiros 2.000 leitores, depois para os próximos 2.000 leitores e assim por diante.
É bom conferir com o suporte do seu TI, qual a capacidade de envio do servidor por hora.
Se a opção for o envio por lotes, o sistema automaticamente, organiza e encaminha os lotes (não é necessário informar nenhum dado a não ser seguir a sequencia de lotes.
O controle é interno do sistema)

Por exemplo, seu servidor permite o envio de 2.000 e-mails por hora, e existe no sistema 6.000 leitores cadastrados, então, distribua os leitores em 3 lotes
e no intervalo de cada hora, prepare o envio do lote seguinte:

lote 1 - Quantidade de leitores por lote 2.000 Número de sequência do lote 1 - envio às 13h
lote 2 - Quantidade de leitores por lote 2.000 Número de sequência do lote 2 - envio às 14h
lote 3 - Quantidade de leitores por lote 2.000 Número de sequência do lote 3 - envio às 15h

ACOMPANHAR O REGISTRO DE E-MAILS ENVIADOS

Acesse em Manutenção -> Registro de Informativos, para verificar o status do envio dos e-mails.