REGISTRO BIBLIOGRÁFICO E REGISTRO AUTORIDADES

Conjunto de campos e subcampos, seguindo o formato MARC 21, que descrevem exaustivamente o documento ou a autoridade.
Alguns campos possuem digitação livre enquanto outros possuem entrada controlada a partir de tabelas já existentes, chamada entidades. Por exemplo, no registro bibliográfico temos:

- O título do documento é digitado livremente. Ao lado do campo aparece o caracter _ (underline)
- O código do autor é obtido a partir da tabela de autoridades. Ao lado do campo aparece o caracter / (barra)

Em ambos os casos existe uma setinha, chamada prompt, que lhe permite selecionar a entidade desejada ou digitar o texto em um campo maior.

Esta tela apresenta uma linha para:

- Cada campo / subcampo que está ativo no dicionário
- Cada campo / subcampo que possui algum conteúdo, ainda que não esteja ativo

Para gravar os dados basta clicar no botão Confirmar.

REPETIR CAMPO OU SUBCAMPO

Caso o formato MARC 21 permita, os campos e os subcampos podem ser repetidos. Para isso basta clicar no ícone em forma do sinal de Mais ( + ).

INCLUIR CAMPO

Na parte inferior da tela existe espaço para informar campo e subcampo que se deseja incluir no registro. Este procedimento permite que isto seja feito sem que o campo esteja ativo no dicionário

INTRUÇÕES LOCAIS PARA SUBCAMPOS

O sistema permite que sejam registrados informações adicionais para cada subcampo, no sentido de aprimorar a documentação e informar padrões internos. Para isso deve-se clicar em Dicionário, editar o campo e em seguida editar a tela de instruções do subcampo desejado. Para consultar as instruções também deve-se clicar em Dicionário.

BOTÃO RECARREGAR

Restaura os dados conforme estão gravados no banco de dados. Esta opção pode ser usada quando se pretende descartar as informações digitadas, sem gravá-las.

BOTÃO PADRÃO

Disponível apenas para documentos, define-o como padrão para o tipo de documento em questão. Quando um documento é padrão seus campos são usados automaticamente para os próximos. Naturalmente depois os campos podem ser alterados.

CÓDIGO DA FONTE CATALOGADORA

Caso a configuração geral COD-FC-LOC contenha um conteúdo, qualquer que seja, este será gravado automaticamente nos campos 003 e 040a.