INSTRUÇÕES LOCAIS PARA SUBCAMPOS

Use este recurso para descrever informações particulares para sua equipe de catalogação. Pode-se informar exemplos ou regras internas, que se aplicarão para cada subcampo. Estas instruções serão exibidas na tela de catalogação, no local onde se informa o conteúdo dos subcampos.

TIPOS DE FORMATOS

Existem dois tipos de formatos: Formato bibliográfico e Formato Autoridades. Ainda que a sequência de campo seja a mesma, o que se redige para um não se aplica para o outro.
O formato autoridades é composto unicamente pelo dicionário AUT.

TIPOS DE DICIONÁRIOS PARA FORMATO BIBLIOGRÁFICO

O formato bibliográfico pode conter diversos tipos de dicionário. Por exemplo, para monografia no todo podemos usar o MNT, para períodico como um todo podemos usar o PPT, para artigos de publicação períodica podemos usar o APP, para multimeios podemos usar outro dicionário e assim por diante.

UNIÃO DE INSTRUÇÃO NOS DICIONÁRIOS DO FORMATO BIBLIOGRÁFICO

O que identifica uma instrução é o número de sequência do campo e do subcampo. Desta forma quando uma instrução for redigida para um tipo de dicionário se aplicará automaticamente para todos os demais dentro do formato bibliográfico. Por exemplo, se uma instrução for redigida para o campo "100a" do dicionário MNT (Monografia no todo) valerá também para o campo 100a do dicionário PPT (Publicação periódica como um todo).

A instrução deve levar isto em consideração e fazer um texto que abranja todo o seu contexto. Veja o seguinte exemplo: Para livros use a regra X enquanto para frascos use a regra Y.