## EMISSÃO DE ETIQUETAS

Esta rotina trata da impressão de etiquetas dos itens do acervo. Após a impressão o sistema executa duas operações:

- Marca o item (tombo) como Já impresso. Desta forma ele não será impresso novamente de forma acidental.
- Troca a localização do exemplar, seguindo configuração no cadastro da Unidade Depositária. Por exemplo, pode-se mudar de Em processamento para Disponível.

Os tipos de etiqueta são:

- Etiquetas de lombada: São as etiquetas de classificação do documento, coladas na lombada do material. Normalmente possui a classificação, código de autor e outros campos variáveis.
- Etiquetas de identificação: São as etiquetas que possuem número de tombo, em formato normal e código de barras, coladas normalmente na parte de trás ou nas páginas externas do documento.
- Etiqueta de bolso
- Etiqueta de aquisição

### Opções para seleção de registros

- Por faixa de tombos ou documentos: Seleciona todos os tombos ou documentos que estiverem na faixa informada. Caso esta opção seja selecionada, todos os demais filtros são ignorados.
- Por combinação de filtros: Só é aplicada se a faixa de tombos estiver em branco. Seleciona os tombos que atenderem a todos os filtros informados, inclusive a unidade depositária.

### Faixa de tombos ou de documentos

Pode-se informar números salteados, separados por vírgula, ou intervalo de números, separados por hífen.

- Exemplo de números salteados: 10,90,110,400
- Exemplo de intervalo de números: 8-15

A faixa pode conter as duas opções acima, juntas. Por exemplo: 10,90,8-15,400,500-510

### Combinação de filtros

Os diversos filtros permitem selecionar quais materiais devem impressos. Caso sejam combinados de maneira incorreta, nenhuma etiqueta será impressa. Por exemplo, suponha que um exemplar foi adquirido em 01/10/2012 mas cadastrado em 21/02/2013. Se for informado tanto período de cadastramento como período de aquisição entre 21/02/2013 a 21/02/2013, nenhum registro será recuperado. Para que isto ocorra, o período inicial de aquisição deve ser anterior a 01/10/2012.

### Somente novos registros

Seleciona os materiais inseridos mas que ainda não tiveram etiquetas impressas.

### Ajuste vertical das etiquetas

Dependendo da impressora, pode ser que a impressão inicie muito em cima ou muito em baixo na etiqueta. Este ajuste vertical pode ser feito no campo "Linhas para ajuste".
Este tipo de ajuste é usado para se fazer pequenas correções na impressão acima ou abaixo do local ideal de impressão da etiqueta.

Ajuste em cada etiqueta: Indica quantas linhas para ajustes mínimos devem ser impressas em cada linha de etiquetas. Normalmente os valores zero e um são utilizados.

### Linhas de Etiquetas a saltar

Corresponde a uma carreira em linha de etiquetas que será saltado, determinando a linha inicial do formulário da impressão.

### Coluna Inicial

Número da coluna do formulário em que deve iniciar as impressões das etiquetas.

### Configurar campos

A configuração dos campos a serem impressos na etiqueta de lombada deve ser feito na tabela de Tipos de documento.
As configurações são gravadas para futuros usos.

### Estilo

Existem 3 estilos disponíveis:

- Impressão de etiquetas individuais
- Impressão de etiquetas de lombada e de identificação agrupadas na mesma etiqueta
- Impressão de etiquetas para arquivos. São individuais e usam o mesmo tamanho das agrupadas.

Como o formulário é diferente para cada estilo, deve-se escolher um de cada vez.

### Formulário

- Para estilo individual: Formulário com 3 carreiras - tamanho 25,4mm x 66,7 mm (30 etiquetas por folha) ou 25,4 mm x 63,5 mm (33 etiquetas por folha)
- Para etiquetas conjuntas: Formulário com 2 carreiras, tamanho 33,9 x 101,6 mm
- Para etiquetas de arquivos: Formulário com 2 carreiras, tamanho 33,9 x 101,6 mm

Para escolher o tamanho desejado no estilo individual, clique no botão "Tamanho".

### Mudar automaticamente a localização

O sistema permite que a localização de cada exemplar seja alterada automaticamente logo após a impressão da etiqueta. Isto poderia ajudar nos casos onde o exemplar fica na localização Em processamento até a impressão da etiqueta, quando então muda para a sua localização oficial
Para ativar este recurso, deve-se informar os dois códigos de localizações na tabela de Unidades depositárias.

### Configurar visualizador de arquivos PDF

Deve-se configurar as margens superior e esquerda dos relatórios, para que a etiqueta se posicione corretamente.
O administrador de aplicações Web deve alterar o arquivo PDFReport.ini, mudando a linha TopMargin = 0.05 e LeftMargin.= 0.20, ou valores aproximados, de acordo com o ambiente.