EXEMPLARES DA COLEÇÃO
Um documento é formado por uma coleção de exemplares. Você pode ter 1 único
exemplar ou diversos exemplares do mesmo documento.
Cada exemplar pode conter um único volume ou diversos volumes. O conjunto de volumes de
cada exemplar deve ser, naturalmente, a ele vinculado.
Cada exemplar deve ser cadastrado separadamente, pois pode possuir informações
diferentes entre si. Por exemplo, um exemplar pode estar num certo local enquanto outro
pode estar em local diferente.
O cadastramento pode ser feito individualmente ou em lote.
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NUMERAÇÃO DO EXEMPLAR
A numeração é controlada pelo usuário, não existindo portanto sequenciação automática. Por isso,
não digite 0 (zero) no número do exemplar, mas sim o número correspondente.
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REPLICAR
Caso você já possua um exemplar e, posteriormente, adquira outro, pode usar a função 'replicar'
para criar outro exemplar com as mesmas informações, logicamente com outro número de tombo.
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ZOOM
Se o cursor estiver no número do exemplar, você pode usar a função Zoom ( F2 ) e pesquisar
os exemplares já cadastrados para o documento.
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VOLUMES
Como cada exemplar deve possuir pelo menos um volume, você deve registrá-lo e informar seu
número de tombo.
É possível que um volume seja dividido em tomos. Se for este o caso, informe o número de cada
tomo.
O campo número do volume está vinculado ao campo 'Quantidade de volumes' do documento. Por exemplo, se o
documento for formado por exemplares com 2 volumes, você não conseguirá digitar volumes maiores que 2.
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PRÓXIMO TOMBO
Se o cursor estiver no número do tombo, você pode usar este botão ( ou teclar F3 ) para
obter automaticamente o próximo número de tombo.
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NÚMERO DE TOMBO NULO
Se o tipo de documento indicar que ele não possui tombos, o campo não será aceito.
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TOMBOS SEM USO
Use esta função para obter a relação de tombos livres.
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