FASCÍCULOS
Cadastre cada um dos números do periódico. Caso seja um fascículo que já existe, o número do item é o mesmo e o que muda é o número da duplicata.
ITEM
O número do item indica um fascículo específico, isto é, possui um número, um volume, um ano e outros dados particulares obtidos diretamente do exemplar. Caso este periódico possua várias assinaturas ou caso o fascículo seja uma duplicata, o número do item deve ser o mesmo.
Ao se preservar um número de item, todos os seus atributos são automaticamente herdados. Por exemplo, sua especificação (volume, ano, número, etc) e seus artigos.
DADOS DE NÚMERO DE TOMBO
Obedecem a mesma lógica usada para os exemplares de monografias.
DUPLICATAS
O primeiro exemplar de um fascículo recebe número de duplicata igual a zero. Quando se recebem cópias, cada uma delas passa a receber um número sequencial em ordem crescente. Assim a primeira duplicata receberá numero 1, a segunda duplicata receberá número 2 e assim por diante.
O quadro que habilita a criação de duplicatas identifica qual é o próximo número livre e já prepara a tela para recebê-lo. Deve-se então completar seus dados e confirmar com o OK.